Hoe stellen zorginstellingen hun assortiment samen?
Grip op het assortiment
Bij Proteion kan niet iedereen zorgproducten bestellen. De Beleidsgroep Investeringen en Exploitatie (BI&E) buigt zich over alle gebruiks- en verbruiksartikelen verwant aan zorgtaken. De BI&E bestaat uit verschillende disciplines. Denk aan een regiomanager, inkoper, een verpleegkundige of een hygiënist. Waar nodig worden er medische experts bij betrokken. Schuurmans: ‘De beleidsgroep, heeft anders dan een medisch advies commissie bij ziekenhuizen, geen vrijblijvend karakter. Door de functie van BI&E houden we grip op het assortiment.’
Bij Proteion kan niet iedereen zorgproducten bestellen. De Beleidsgroep Investeringen en Exploitatie (BI&E) buigt zich over alle gebruiks- en verbruiksartikelen verwant aan zorgtaken. De BI&E bestaat uit verschillende disciplines. Denk aan een regiomanager, inkoper, een verpleegkundige of een hygiënist. Waar nodig worden er medische experts bij betrokken. Schuurmans: ‘De beleidsgroep, heeft anders dan een medisch advies commissie bij ziekenhuizen, geen vrijblijvend karakter. Door de functie van BI&E houden we grip op het assortiment.’
Schuurmans vult aan: ‘Het is de taak van de BI&E dat de juiste producten worden ingezet, passend bij de behoeften van de cliënt en dat medische materialen het zorgpersoneel ondersteunt om efficiënt zijn werk te kunnen doen. Producten vergelijken, nieuwe mogelijkheden onderzoeken en vooral ook luisteren naar vragen uit het veld.’Schuurmans vult aan: ‘Het is de taak van de BI&E dat de juiste producten worden ingezet, passend bij de behoeften van de cliënt en dat medische materialen het zorgpersoneel ondersteunt om efficiënt zijn werk te kunnen doen. Producten vergelijken, nieuwe mogelijkheden onderzoeken en vooral ook luisteren naar vragen uit het veld.’
Hoe helpt Mediq bij het samenstellen van het assortiment?
Schuurmans: ‘We streven als organisatie naar samenwerken met zo min mogelijk verschillende partijen. Mediq is totaalleverancier en dus ook kennispartner. We staan nauw in contact met productspecialist Monique Reijnen. Dat is fijn wanneer we vragen hebben over de producten. We gebruiken ook het portaal MedBIS, een intuïtief systeem om de producten te bestellen.’
Verheijden: ‘Het advies van Mediq is belangrijk voor ons bij het doorlichten van het assortiment. Onlangs hebben we bijvoorbeeld samen met Monique het verpleegkundige pakket doorgelicht. Dan hebben we het over ruim 1400 producten. Er zijn dubleuren uitgehaald en nieuwe producten toegevoegd. Zo gaan we bijvoorbeeld van negen soorten naalden en verschillende verlenglijnen naar drie naalden en één type verlenglijn gegaan.’
Verbeteringen in het assortiment als deze, zorgen voor meer veiligheid en maken het werk voor de zorgprofessional minder ingewikkeld. Er is immers minder kans op fouten in het combineren van naalden en verlenglijnen. Zo wordt de cliënt dus beter geholpen.
Wat is belangrijk bij het maken van keuzes?
Volgens Schuurmans en Verheijden is het belangrijkste dat de cliënt er baat bij heeft. ‘We willen efficiënt en veilig kunnen zorgen voor de cliënten. De producten moeten een CE keurmerk hebben en voldoen aan de Europese verordeningen MDR en IVDR (EU-richtlijnen). We kijken ook naar wat een leverancier op het gebied van duurzaamheid doet omdat duurzaam inkopen steeds belangrijker wordt.’
Schuurmans vult aan: ‘Het is onze taak als BI&E dat de juiste producten worden ingezet, passend bij de behoefte van de cliënt en dat medische materialen het zorgpersoneel ondersteunt om efficiënt zijn werk te kunnen doen. Producten vergelijken, nieuwe mogelijkheden onderzoeken en vooral ook luisteren naar vragen uit het veld.’Schuurmans vult aan: ‘Het is onze taak als BI&E dat de juiste producten worden ingezet, passend bij de behoefte van de cliënt en dat medische materialen het zorgpersoneel ondersteunt om efficiënt zijn werk te kunnen doen. Producten vergelijken, nieuwe mogelijkheden onderzoeken en vooral ook luisteren naar vragen uit het veld.’
Waar let je op bij de samenstelling van een verpleegkundig en facilitair assortiment?
Monique: ‘Onlangs hebben we naast een breed assortiment ook een verpleegkundig en facilitair assortiment samengesteld met alle producten op het gebied van catering disposables, hygiënezorg, huid- en persoonlijke verzorging en verpleegkunde. We denken altijd mee over wat passende oplossingen zijn. Efficiënt, veilig, verzorgend en hygiënisch werken zijn voor Proteion belangrijke waarden, met name als het gaat om het verpleegkundig en facilitair assortiment.’
Dagelijks hebben zorgverleners te maken met verschillende verpleegkundige handelingen. ‘Het gaat daarbij al lang niet meer alleen om de algemeen dagelijkse verzorging.’, aldus Monique. ‘Het aantal mensen met complexe chronische zorg neemt toe waardoor efficiënt, veilig, verzorgend en hygiënisch werken belangrijker worden.’ Proteion: ‘Heel fijn dat we dan Mediq als partner hebben in het bewaken van deze waarden het ondersteunen bij de samenstelling van het (facilitair en verpleegkundig) assortiment.'