Rust in het bestelproces met meer grip op uw assortiment
Altijd een actuele catalogus: makkelijk bestellen met automatische feed
Ziekenhuizen en medische groothandels werken dagelijks met duizenden artikelen. Een bestelling die niet goed doorkomt, kan leiden tot vertraging, extra werk of zelfs risico’s in de zorgverlening. Daarom heeft Mediq een oplossing ontwikkeld die het bestelproces voor deze instituties eenvoudiger, betrouwbaarder én slimmer maakt: een geautomatiseerde catalogusfeed.
Met deze innovatie wordt het mogelijk om uw eigen systeem up-to-date te houden. Geen handmatige lijsten meer, geen verouderde artikelinformatie, maar een actueel overzicht dat aansluit op het assortiment dat daadwerkelijk wordt afgenomen.
De catalogusfeed bevat alle gegevens die nodig zijn om snel en correct te kunnen bestellen. Denk aan artikel- en EAN-nummers, verpakkingseenheden, NZI-codes, of een product steriel is of latex bevat, en zelf productafbeeldingen. Deze informatie wordt op vaste momenten aangeleverd, en is afgestemd op het specifieke assortiment van de organisatie.
Het resultaat? Bestellingen verlopen soepeler, systemen blijven actueel en er is minder handmatig werk nodig. Dat zorgt voor rust in het proces, meer grip op het assortiment en meer tijd voor andere belangrijke taken.
Flexibel in gebruik
Omdat geen twee organisaties hetzelfde zijn, biedt Mediq meerdere manieren om de catalogusfeed te gebruiken. Voor ziekenhuizen en groothandels die werken met Afas is er een eenvoudige koppeling beschikbaar. Door een connector open te zetten, kan Mediq automatisch de relevante artikelnummers ophalen. Op basis daarvan wordt een overzicht gemaakt met actuele productinformatie én een lijst van artikelen die momenteel niet leverbaar zijn. Deze worden veilig beschikbaar gesteld via sFTP, zodat ze direct in het eigen systeem verwerkt kunnen worden.
Ook zonder Afas is het mogelijk om met de catalogusfeed te werken. In dat geval vormt een lijst met Mediq-artikelnummers het startpunt. Op basis van die lijst wordt een overzicht gegenereerd. Afhankelijk van de technische mogelijkheden aan uw kant kan dit proces geheel geautomatiseerd verlopen.
Geautomatiseerde update catalogus, koppeling met Afas. 
Geautomatiseerde update catalogus, koppeling zonder Afas. Investeren in samenwerking en gemak
Deze oplossing is niet zomaar een technische verbetering. Het is een bewuste investering in samenwerking en gemak. Mediq ziet dat zorgorganisaties steeds meer behoefte hebben aan betrouwbare, schaalbare processen. Door het bestelproces te automatiseren, ontstaat er ruimte voor wat echt belangrijk is: zorg verlenen.Bovendien sluit deze ontwikkeling naadloos aan bij het toekomstbestendig maken van de Nederlandse zorgketen. Slimme technologieën en digitale ondersteuning maken het mogelijk om efficiënter te werken, zonder in te leveren op kwaliteit of controle. De gepersonaliseerde catalogusfeed is daar een concreet voorbeeld van.
Meer grip op uw catalogus
Door te werken met een automatische catalogusfeed:
- Wordt het eigen systeem eenvoudiger beheerd
- Zijn bestellingen sneller en correct verwerkt
- Is er altijd inzicht in actuele productinformatie
- Wordt het aantal foutmeldingen en correcties sterk verminderd
Kortom: meer overzicht, meer controle en meer tijd voor wat écht belangrijk is.
Meer weten?
Bent u benieuwd wat deze oplossing voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met uw accountmanager of stel uw vraag aan koppelingen@mediq.com. Wij denken graag mee over de beste aanpak voor uw situatie.